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So organisieren Sie ein Homeoffice für die Arbeit an Dokumenten

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Wir haben bereits über eine vollständige kollaborative Umgebung ONLYOFFICE Workspace und Online-Dokumenteneditoren ONLYOFFICE Docs gesprochen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf ONLYOFFICE-Desktopanwendungen, die auf einem Arbeitsplatz in einem Unternehmen und zu Hause kostenlos installiert und verwendet werden können. Schauen wir uns die häufigsten Anwendungen genauer an.

Dokumente im Offline-Modus erstellen und bearbeiten

ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine Open-Source-Office-Suite mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationstool, die unter Windows, Linux und Mac OS verfügbar ist. Desktop-Editoren ermöglichen die Durchführung aller Operationen an OOXML-Dateien (DOCX, XLSX, PPTX) und anderen gängigen Formaten wie ODT, ODS, ODP, PDF, RTF usw. :

  • Vollständige Auswahl an Bearbeitungswerkzeugen: Schriftart- und Stiloperationen, Text- und Absatzformatierung, Anpassung von Formen, Grafiken, Tabellen, Textfeldern, einfache Navigation mit Fußnoten, Fußnotenende, Inhaltsverzeichnis und Abbildungen, Lesezeichen.
  • Über 400 Funktionen und Formeln in der Tabellenkalkulation, bedingte Formatierung, Zuweisen von Makros zu Grafikobjekten, Pivot-Tabellen, Slices, Validieren von Daten in einer Zelle, Diagrammen und Diagrammen, Gleichungen, Formen und Bildern.
  • Anpassen von Folien durch Anwenden von Schriftarten, Stilen, Farbschemata, Übergängen, Formen, Grafiken, Tabellen und Gleichungen, “Moderator”-Modus mit Notizen.

ONLYOFFICE stellt Ihnen zusätzliche Module zur Verfügung (Speech, Google Translate, YouTube, HTML, Telegram, Send, Typograph, Grammalecte, Photo Editor, Highlighting Code, etc.). Um einige wiederkehrende Aktionen zu automatisieren, können Sie die Makros erstellen, bearbeiten und im Desktop-Client speichern.

Darüber hinaus können Sie dank der tabulatorbasierten Benutzeroberfläche mehrere Dokumente in einem Fenster öffnen und bearbeiten oder verschiedene Dokumente in separaten Fenstern anzeigen, einsehen und bearbeiten, wenn Sie in Ihrer täglichen Arbeit zwei oder mehr Bildschirme verwenden.

Bequem arbeiten

Wechseln Sie von Hell zu Dunkel, um in Umgebungen mit schlechten Lichtverhältnissen bequem zu arbeiten.

Die Skalierungen von 100 %, 150 % und 200 % ermöglichen es Editoren, den Bildschirm jeder Größe anzupassen. Die Skalierung wird basierend auf Ihren Betriebssystemeinstellungen automatisch angewendet. Sie können die Bemaßungsoptionen auch in den Anwendungseinstellungen ändern.

Stellen Sie eine Verbindung zur Cloud her, um kollaboratives Online-Schreiben zu starten

Um auf die kollaborativen Tools zuzugreifen, müssen Sie lediglich in den Online-Modus wechseln: Gehen Sie zum Abschnitt „Mit der Cloud verbinden“ und wählen Sie einen Webservice (ONLYOFFICE Cloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile) aus, um die dort gespeicherten Dokumente online zu ändern oder zu starten gemeinsame Bearbeitung Ihrer Dateien in Echtzeit direkt über die ONLYOFFICE-Desktop-Anwendungsoberfläche.

Wenn die von Ihrem Unternehmen verwendete EDM-Software nicht in der Cloud-Liste enthalten ist, können Sie Desktop-Anwendungen mit Ihrem eigenen Webservice verknüpfen.

Schützen Sie lokale Dokumente, online und bei der gemeinsamen Dokumenterstellung

Die Desktop-Editoren von ONLYOFFICE enthalten die Registerkarte “Schutz”, die zwei Optionen bietet:

  • Sie können das Passwort festlegen, um lokal gespeicherte Dokumente zu schützen oder zwischen den Computern Ihrer Kollegen vor ungewollten Änderungen zu navigieren:
  • Sie können die elektronische Signatur anbringen, um die Authentizität und Integrität eines Dokuments zu gewährleisten, oder eine Signaturzeile erstellen, um die Validierung von Ihren Kollegen zu beantragen:

Darüber hinaus enthält die Registerkarte „Layout“ die Schaltfläche „Wasserzeichen“, mit der Text oder Bild unter dem Haupttext platziert werden können, um den Inhalt einer lokalen Datei zu schützen. Diese Art von Wasserzeichen kann jedoch leicht aus dem Dokument entfernt werden.

Apropos Dokumentenschutz beim kollaborativen Schreiben: Desktop-Apps sind ein unverzichtbarer Bestandteil des Dienstes „Private Rooms“ (erhältlich bei ONLYOFFICE Workspace).

Jedes Element, das in diese Bereiche eingegeben wird, wird mit einem AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus gesichert, selbst wenn Dokumente von mehreren Benutzern gemeinsam bearbeitet werden. Alle Daten werden lokal auf dem Rechner verschlüsselt und verschlüsselt an den Server übertragen. Um den ultimativen Schutz zu gewährleisten, erfolgt die Arbeit mit Dateien in einem privaten Raum über die Desktop-Editoren von ONLYOFFICE.

Weitere Informationen zu Privaträumen und anderen Sicherheitsfunktionen finden Sie in diesem Artikel.

Laden Sie ONLYOFFICE-Desktop-Apps herunter

Um alle verfügbaren Funktionen zu erkunden, laden Sie ONLYOFFICE Desktop Editors herunter. Kostenlose Desktop-Apps sind für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar: Windows, Linux, macOS. Ab Version 6.4 unterstützen Desktop-Anwendungen Apple-Chips. So können Sie die Editoren auf den neuesten Modellen von macOS-Geräten entdecken.

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